Consent to the processing of personal data
Operator: AikonGames LLC (Republic of Belarus, 220030, Minsk, Internatsionalnaya str., 25A, office 425, Reg # 192686378).
SUBJECT: You, an individual, by ticking the "confirm" box, hereby REPRESENT A FREE, UNAMBIGUOUS, INFORMED EXPRESSION OF WILL, THROUGH WHICH you AUTHORIZE THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA.
1. Definitions
1.1. Personal data processing is any action or set of actions performed with Documents containing Personal Data and/or Personal Data using automation tools or without using such tools, including collection, systematization, storage, modification, use, dissemination, provision, including cross–border transfer, depersonalization, blocking, deletion.
1.2. Personal data – any information related to an identified natural person or a natural person who can be identified (to the Subject).
2. Sources of personal data
2.1. information, documents containing Personal Data provided to the Operator by the Subject himself;
2.2. information and documents containing Personal Data obtained from third parties legally processing Personal Data, including government agencies, other organizations, individual entrepreneurs, and individuals;
2.3. information, documents containing Personal Data and created/obtained during the interaction between the Operator and the Subject, including recordings of video surveillance systems installed in the Operator's premises, digital tools (software).
2.4. other legitimate sources of Personal Data.
3. The list of personal data to be processed with the consent of the personal data subject
3.1. Information from the Resume, including, but not limited to: full name, mobile operator number, actual location address, email address, messenger logins, information from social media accounts (specified by the Subject), education, gender, citizenship, photos, information about work experience, personal qualities, recommendations from third parties.
3.2. Full name, mobile operator number, actual location address, e-mail.
3.3. Biometric data of the Subject obtained through communication, including calls, video surveillance. Calling, Video surveillance by possible recording through software calls, video calls through tools such as google meet, zoom, telegram, Microsoft teams, and similar solutions. As well as information obtained as a result of communication specified in 3.1., but not specified in the Summary. In addition, information about the desired income, information about the current income, and other information obtained during communication.
3.4. Full name, IP address, device ID, software ID of the Subject installed on the devices, email.
4. Purposes of collecting, processing, distributing, and providing personal data
4.1. Assessment of the Subject's professional qualities, a reserve of data on candidates for the purpose of further opportunities to make job offers, other forms of service provision by the Subject for the Operator (civil law transactions).
4.2. Delivery of documents and goods from the Operator to the Subject with the involvement of third parties for these services.
4.3. Assessment of the Subject's professional qualities, a reserve of data on candidates for the purpose of further opportunities to make job offers, other forms of provision of services by the Subject for the Operator (civil law transactions).
4.4. Access to the Operator's work software, objectives – access to the Operator's work infrastructure, ensuring the safety of infrastructure use.
5. The list of actions with personal data for which consent is given
5.1. Collection, processing, distribution by the Operator and (or) on his behalf by a third party with whom the Operator has concluded a relevant agreement.
6. The period for which consent is given
6.1. No more than 10 years from the date of Consent.
7. Procedure for revocation of consent by the subject
7.1. By personal written notification to the Operator, at the address: 25A Internatsionalnaya str., office 425, Minsk, 220030.
7.2. by sending an e-mail to the e-mail address hi@playstrom.by.
8. The procedure for changing the data by the subject in case the personal data is incomplete, outdated or inaccurate
8.1. By personal written notification to the Operator, at the address: 25A Internatsionalnaya str., office 425, Minsk, 220030.
8.2. by sending an e-mail to the e-mail address hi@playstrom.by .
9. Changes to the terms of consent
9.1. It is carried out in the same way that the Consent was given or which is provided for in the Consent.
10. All Personal Data specified in this Agreement may be processed on the Operator's premises, on the Operator's servers, and transferred for digital processing purposes to third parties providing specialized data processing services, including cross-border transfer (transfer on the territory of foreign states).
11. The subject is aware that digital data processing is global (cross-border) and consents to such transfer and is informed of the risks arising from the lack of an appropriate level of protection, namely, the risk of using inappropriate methods to protect Personal Data from leakage, as a result of which Personal Data may become available to an unlimited number of people. At the same time, the Operator undertakes to take all possible measures to minimize these risks when interacting with its counterparties, at least with the care with which it protects its own confidential information.
12. Rights of the subject:
12.1. The Subject has the right to receive information from the Operator about the provision of his Personal Data to third parties once a calendar year for free.
12.2. The Subject has the right to withdraw his consent at any time without explaining the reasons.
12.3. Revocation of the Subject's consent is not retroactive, that is, the processing of Personal Data before its termination is not illegal.
12.4. The Subject has the right to change Personal Data if the Personal Data is incomplete, outdated or inaccurate.
12.5. The Subject has the right to require the Operator to terminate the processing of Personal Data free of charge, including their deletion, in the absence of grounds for processing Personal Data provided for by law.
12.6. The Subject has the right to receive information regarding the processing of Personal Data.
12.7. The Subject has the right to appeal the actions (inaction) and decisions of the Operator that violate his rights when processing Personal Data to the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects in accordance with the procedure established by the legislation on appeals from citizens and legal entities.
13. Duties of the operator:
13.1. explain to the Subject his rights related to the processing of Personal Data;
13.2. ensure the protection of Personal Data during their processing;
13.3. make changes to Personal Data that are incomplete, outdated or inaccurate, except in cases where a different procedure for making changes to Personal Data is established by legislative acts or if the purposes of Personal Data processing do not imply subsequent changes to such data.;
13.4. to terminate the processing of Personal Data, as well as to delete or block them (to ensure the termination of the processing of personal data, as well as their deletion or blocking by an authorized person) in the absence of grounds for processing Personal Data in accordance with the law;
13.5. notify the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects of violations of personal data protection systems immediately, but no later than three working days after the operator became aware of such violations, except in cases stipulated by the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects.;
13.6. to modify, block or delete Personal Data of a personal data subject that is unreliable or illegally obtained at the request of the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects, unless another procedure for making changes to personal data, blocking or deleting them is established by legislative acts.;
13.7. comply with other requirements of the authorized body for the protection of the rights of personal data subjects on the elimination of violations of the legislation on Personal data;
13.8. perform other duties stipulated by the legislation.
14. If any provisions of this Consent are found to be inconsistent with the legislation of the Republic of Belarus or invalid, this should not affect the validity and validity of the other provisions of the Consent.
15. This Consent comes into force from the date of confirmation of Consent (by putting a check mark in the "confirm" window).
16. Refusal to provide Consent to the processing of data by the Subject may result in the inability of the Operator to provide a separate undertaking and/or a number of obligations (a) in relation to the Subject.
Согласие на обработку персональных данных
ОПЕРАТОР: ООО «АйконГеймс» (Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Интернациональная, 25А, офис 425, УНП 192686378).
СУБЪЕКТ: Вы, физическое лицо, проставляя галочку в окне «подтверждаю», настоящим Вы ПРЕДСТАВЛЯЕТЕ СОБОЙ СВОБОДНОЕ, ОДНОЗНАЧНОЕ, ИНФОРМИРОВАННОЕ ВЫРАЖЕНИЕ ВОЛИ, ПОСРЕДСТВОМ КОТОРОГО РАЗРЕШАЕТЕ ОБРАБОТКУ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
1. Определения
1.1. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с Документами, содержащими Персональные данные, и/или Персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, включая трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление.
1.2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (Субъекту).
2. Источники получения персональных данных
2.1. информация, документы, содержащие Персональные данные, предоставленные Оператору самим Субъектом;
2.2. информация, документы, содержащие Персональные данные, полученные от третьих лиц, осуществляющих обработку Персональных данных на законных основаниях, в том числе от государственных органов, других организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц;
2.3. информация, документы, содержащие Персональные данные и созданные/полученные в ходе осуществления взаимодействия между Оператором и Субъектом, в том числе записи систем видеонаблюдения, установленных в помещениях Оператора, цифровых инструментов (ПО).
2.4. иные законные источники получения Персональных данных.
3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных
3.1. Сведения из Резюме, включая, но не ограничиваясь: ФИО, номер сотового оператора, адрес фактического нахождения, электронная почта, логины мессенджеров, сведения из аккаунтов социальных сетей (указанных Субъектом), образование, пол, гражданство, фото, сведения об опыте работы, личные качества, рекомендации от третьих лиц.
3.2. ФИО, номер сотового оператора, адрес фактического нахождения, электронная почта.
3.3. Биометрические данные Субъекта, полученные путем коммуникации, в том числе созвонов, видеонаблюдения. Созвон, Видеонаблюдение путем возможной записи посредством ПО созвонов, видеосозвонов через такие инструменты, например как google meet, zoom, telegram, Microsoft teams и тому подобные решения. А также сведения, полученные в результате коммуникации указанные в 3.1., но не указанные в Резюме. Кроме того, сведения о желаемом доходе, сведения о текущем доходе, иные сведения полученные в ходе коммуникации.
3.4. ФИО, IP-адрес, id устройств, id – ПО установленного на устройствах Субъекта, email.
4. Цели сбора, обработки, распространения, предоставления персональных данных
4.1. Оценка профессиональных качеств Субъекта, резерв данных о кандидатах с целью дальнейшей возможности осуществлять предложения о трудоустройстве, иных форм оказания услуг Субъектом для Оператора (гражданско-правовых сделок).
4.2. Доставка документов, товаров от Оператора в адрес Субъекта с привлечением третьих лиц для данных услуг.
4.3. Оценка профессиональных качеств Субъекта, резерв данных о кандидатах с целью дальнейшей возможности осуществлять предложения о трудоустройстве, иных форм оказания услуг Субъектом для Оператора (гражданско-правовых сделок).
4.4. Вход на рабочее ПО Оператора, цели – доступ к рабочей инфраструктуре Оператора, обеспечение безопасности использования инфраструктуры.
5. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие
5.1. Сбор, обработка, распространение Оператором и (или) по его поручению третьим лицом, с которым у Оператора заключен соответствующий договор.
6. Срок, на который дается согласие
6.1. Не более 10 лет с даты предоставления Согласия.
7. Порядок отзыва согласия субъектом
7.1. Путем личного письменного уведомления Оператора, по адресу: 220030, г. Минск, ул. Интернациональная, 25А, офис 425.
7.2. путем отправки электронного письма на электронный адрес hi@playstrom.by.
8. Порядок изменения данных субъектом в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными
8.1. Путем личного письменного уведомления Оператора, по адресу: 220030, г. Минск, ул. Интернациональная, 25А, офис 425.
8.2. путем отправки электронного письма на электронный адрес hi@playstrom.by.
9. Изменения условий согласия
9.1. Осуществляется тем же способом, которым дано Согласие или которое предусматривается в Согласии.
10. Все указанные в настоящем Соглашении Персональные данные могут обрабатываться в помещениях Оператора, серверах Оператора, передаваться для целей обработки в цифровом виде третьим лицам, осуществляющим специализированные услуги обработки данных, в том числе трансграничную передачу (передача на территории иностранных государств).
11. Субъект осознает, что цифровая обработка данных носит глобальный (трансграничный характер) и дает согласие на такую передачу и проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты, а именно: риск использования ненадлежащих способов защиты Персональных данных от утечки, в результате чего Персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц. При этом Оператор обязуется предпринять все возможные меры для минимизации этих рисков при взаимодействии со своими контрагентами, по меньшей мере с той осмотрительностью, с которой защищает собственную конфиденциальную информацию.
12. Права субъекта:
12.1. Субъект вправе получать от Оператора информацию о предоставлении своих Персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.
12.2. Субъект вправе отозвать в любое время свое согласие без объяснения причин.
12.3. Отзыв согласия Субъекта не имеет обратной силы, то есть обработка Персональных данных до ее прекращения не является незаконной.
12.4. Субъект вправе изменять Персональные данные, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
12.5. Субъект вправе требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки Персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки Персональных данных, предусмотренных законодательством.
12.6. Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки Персональных данных.
12.7. Субъект вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке Персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
13. Обязанности оператора:
13.1. разъяснять Субъекту его права, связанные с обработкой Персональных данных;
13.2. обеспечивать защиту Персональных данных в процессе их обработки;
13.3. вносить изменения в Персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в Персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки Персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
13.4. прекращать обработку Персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки Персональных данных в соответствии с законодательством;
13.5. уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты Персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
13.6. осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем Персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
13.7. исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о Персональных данных;
13.8. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством.
14. Если какие-либо положения настоящего Согласия будут признаны несоответствующими законодательству Республики Беларусь или недействительными, это не должно влиять на действительность и правомочность прочих положений Согласия.
15. Настоящее Согласие вступает в силу с даты подтверждения Согласия (проставления галочки в окне «подтверждаю»).
16. Отказ от предоставления Согласия на обработку данных Субъектом, может повлечь невозможность оказания Оператором отдельного взятого и/или ряда обязательств(а) в отношении Субъекта.
IconGames LLC
Internatsionalnaya street 25A, office 425, 220030, Minsk, Republic of Belarus
